Vidimace a legalizace

Základní zobrazení / Rozšířené zobrazení / Plné zobrazení

  1. Označení - pojmenování - životní situace

    Vidimace a legalizace

  2. Základní informace k životní situaci

    Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále též "vidimovaná listina") se doslova shoduje s předloženou listinou. Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá.

     

  3. Kdo je oprávněn v této věci jednat(podat žádost apod.)

    Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování).

  4. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
    Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):
    • je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba;
    • je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele;     
    • je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
    • jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost;
    • jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
    • není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o
      • prvopis,
      • již ověřenou vidimovanou listinu,
      • opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
      • stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.
     
    Legalizace se neprovede (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona o ověřování):
    • jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
    • je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
    • jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text;
    • je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

    O provedení vidimace a legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
    Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

    Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

  5. Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace

    Na příslušném úřadě předložením ověřující osobě vidimované listinu nebo listiny, na níž má být legalizován podpis.

     

  6. Na které instituci životní situaci řešit

    Vidimaci a/nebo legalizaci provádí kterýkoliv krajský úřad (Magistrát hl. m. Prahy) anebo kterýkoliv matriční úřad nebo obecní úřad, který není matričním úřadem, ale je stanoven k provádění vidimace a legalizace vyhláškou č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, kterou se provádí zákon o ověřování.

     

  7. Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit

    V Ostravě:

    • kterýkoliv úřad městského obvodu
    • Magistrát města Ostravy, odbor vnitřních věcí, oddělení středisko informačních služeb - kontakty
    • Magistrát města Ostravy, odbor vnitřních věcí, oddělení správních činností - kontakty
    • Krajský úřad Moravskoslezského kraje
  8. Jaké doklady je nutné mít s sebou

    K legalizaci na úřadě předložte listinu, na které chcete ověřit pravost podpisu.

    Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti platný (§ 18 zákona o ověřování)

    • občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,
    • průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince,
    • průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu,
    • průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl,
    • průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo
    • průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.

    K vidimaci na úřadě předložte vidimovanou listinu a listinu, z níž byla pořízena.

    Na požádání lze zhotovit na Magistrátu města Ostravy, odboru vnitřních věcí, oddělení středisko informačních služeb pro účely vidimace fotokopie listin za úhradu věcných nákladů.

     

  9. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
  10. Jaké jsou správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit

    Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30,- Kč. Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 30,- Kč. Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona o správních poplatcích.

     

  11. Jaké jsou lhůty pro vyřízení

    Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).

     

  12. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace

    Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků (§ 10 odst. 5 zákona o ověřování). Účast dvou svědků se nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst nebo psát, schopnost seznámit se s obsahem listiny s pomocí přístrojů, nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně listinu podepsat.

  13. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány

    Další činnosti nejsou stanoveny.

  14. Elektronická služba, kterou lze využít
  15. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

    Opravné prostředky nejsou stanoveny.

  16. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností

    Sankce nejsou stanoveny.

  17. Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě

    Ministerstvo vnitra ČR  www.mvcr.cz , www.portal.gov.cz

     

  18. Související životní situace a návody, jak je řešit
    • Identifikace veřejnou listinou
    • Ověření matričních dokladů pro použití v cizině
  19. Popis byl naposledy aktualizován

    14.06.2017

  20. Datum konce platnosti popisu

    Neuvedeno