Digitalizace usnadní oběh dokumentů

V průměru Magistrát města Ostravy ročně přijme nebo odešle více než 450 tisíc dokumentů. Asi třetina podání putuje mezi adresáty elektronicky, zejména prostřednictvím datových schránek. Zbývající dvě třetiny jsou předávány v listinné podobě.

V rámci projektu Dokončení procesu digitalizace MMO byly podatelny magistrátu rozšířeny o pět skenovacích pracovišť - vybavených skenery, čtečkami a tiskárnami čárových kódů. Zde nově probíhá digitalizace dokumentů doručených na úřad v tradiční „papírové" formě a jejich automatické předání do elektronické spisové služby magistrátu. Naskenované dokumenty jsou zde následně zpřístupněny všem oprávněným zaměstnancům. Podstatnou a investičně nejnáročnější částí dodávky pak bylo rozšíření datových úložišť města, která slouží k uložení dokumentů spisové služby v digitální podobě.

Součástí projektu byl i dvouměsíční pilotní provoz, během kterého již byla zahájena samotná digitalizace dokumentů na podatelnách. Celkové náklady projektu činily 5 430,5 tis. Kč, z toho náklady na samotnou realizaci a dodávku HW a SW byly ve výši 5 311,9 tis. Kč vč. DPH. Dodavatelem realizační části byla společnost VKUS-BUSTAN s. r. o. Výše dotace v rámci Integrovaného operačního programu činí 85% uznatelných nákladů projektu (tj. 4 515,1 tis. Kč).

Projekt Dokončení procesu digitalizace MMO reg. č. CZ.1.06/2.1.00/22.09339 byl spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj.