odbor Archiv města Ostravy
|
Účel zpracování osobních údajů |
Subjekt údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců osobních údajů |
Doba uchovávání |
|
Ochrana archiválií, dle §35 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a na něj navazujících předpisů v platném znění.
|
Žadatel o nahlížení do archiválií |
Badatelský list: Jméno, příjmení, trvalý pobyt, číslo občanského průkazu, cestovního pasu nebo jiného osobního dokladu, téma a účel studia, případně název a sídlo právnické osoby, pro kterou žadatel téma zpracovává |
Pro vnitřní potřebu |
trvale |
|
Ochrana archiválií, zamezení protiprávního jednání (minimalizace rizika odcizení, případně úmyslného poškození archiválií, předkládaných v archivu ke studiu, užití kamerového záznamu k identifikaci fyzických osob v souvislosti s krádeží nebo poškozením dokumentů v archivu) |
Žadatel o nahlížení do archiválií |
Kamerový systém |
Pro vnitřní potřebu |
30 dní od pořízení |
|
eSPIS § 64/4, 5, 6, 7 zákona č. 499/2004 Sb.; § 25 vyhlášky č. 259/2012 Sb.
|
Uživatelé eSPISU |
Vedení jmenných rejstříků v evidencích dokumentů: Jméno, příjmení doručovací adresa. |
Pro vnitřní potřebu |
průběžně |
|
§ 14 zákona č. 128/2000 Sb.
|
Žadatel – fyzická nebo právnická osoba |
Vydávání potvrzení: Osobní a citlivé údaje dle požadavku žadatele a dle možností dohledání. |
Žadatel |
5 let |
|
§ 13/2 zákona č. 128/2000 Sb.
|
Žadatel – fyzická nebo právnická osoba |
Poskytování informací obcemi: Osobní a citlivé údaje dle požadavku žadatele a dle možností dohledání. |
Žadatel |
5 let |