Oddělení vnějších a zahraničních vztahů
MMO Nová radnice
Prokešovo náměstí 1803/8, 702 00 Ostrava
Řeší:
- připravuje koncepci rozvoje vnějších vztahů a zahraničních styků, vede jejich evidenci a komplexně zabezpečuje spolupráci s partnerskými městy
- organizuje a zajišťuje zahraniční pracovní cesty členů rady města, zastupitelstva města a zaměstnanců magistrátu, vede o nich přehled včetně čerpání finančních prostředků, eviduje cestovní zprávy
- vede cizojazyčnou korespondenci a zodpovídá za její vyřízení, zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby
- podílí se na protokolárním přijetí významných návštěv představitelů města včetně zahraničních
- ve spolupráci s jinými subjekty se podílí na organizaci a propagaci akcí významných pro město
- vede přehled o čerpání finančních prostředků svěřených odboru kanceláře primátora v rámci rozpočtu města, připravuje a zajišťuje smluvní a dodavatelské vztahy